إدارة مكاتب وشركات تأجير السيارات
برنامج تأجير سيارات لشركات ومكاتب التأجير في السعودية
يدير برنامجنا لتأجير السيارات الحجوزات والعقود والتأمينات وفحص السيارات والمخالفات والفواتير لشركات التأجير والتأجير طويل الأجل في المملكة، من مكتب واحد إلى أسطول موزع على عدة مدن ومطارات. كل فاتورة تأجير فاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- حجوزات من الكاونتر والهاتف والموقع والتطبيق مع توفر لحظي
- عقود إلكترونية بالعربية والإنجليزية وتوقيع على جهاز لوحي
- فحص التسليم والاستلام بالصور وتحديد الأضرار على مخطط السيارة
- ربط المخالفات المرورية بالعقد المفتوح في تاريخها ووقتها
- تنبيهات انتهاء الاستمارة والتأمين والفحص الدوري
- فواتير إلكترونية وتقارير ضريبة القيمة المضافة وربحية كل سيارة
عقود وتأمينات وفحص أضرار بلا ورق
يتعامل كاونتر التأجير في المملكة مع مواطنين بالهوية الوطنية، ومقيمين بالإقامة، وزوار بجوازات سفر ورخص قيادة دولية، وكثيراً في الساعة نفسها. يحفظ النظام مستندات كل عميل، ويتحقق من صلاحية الرخصة، وينشئ عقد التأجير بالعربية والإنجليزية متضمناً السعر وخيار التأمين وحد الكيلومترات والتأمين المدفوع. يوقّع العميل على الجهاز اللوحي ويستلم العقد برسالة نصية أو عبر واتساب.
عند التسليم يدور الموظف حول السيارة بالجهاز اللوحي ويصور كل جانب ومؤشر الوقود وعداد المسافة. وعند الاستلام تتكرر قائمة الفحص نفسها، ويُحدد أي ضرر جديد على مخطط السيارة مع الصور. وتُحسب الكيلومترات الإضافية والوقود ورسوم الأضرار تلقائياً من التأمين أو من حجز المبلغ على البطاقة، فيستند أي خلاف إلى دليل لا إلى الذاكرة.
المخالفات المرورية ومستندات الأسطول
المخالفات المرورية تكلفة دائمة على شركات التأجير، لأنها تُسجّل على لوحة السيارة وكثيراً ما تظهر بعد أيام من إعادتها. يطابق النظام كل مخالفة مع العقد الذي كان مفتوحاً في تاريخها ووقتها، ويضيف رسومكم الإدارية، ثم يحمّلها على المستأجر أو يخصمها من التأمين. أما المخالفات التي لا تطابق أي عقد، كالتي تقع أثناء استخدام الموظفين، فتظهر في قائمة منفصلة للمتابعة بدل أن تتحملها الشركة بصمت.
لكل سيارة مستندات لها تواريخ انتهاء: الاستمارة والتأمين والفحص الفني الدوري. ينبه النظام فريقكم قبل انتهاء كل منها، ويمنع حجز السيارة إذا انتهى أحدها، ويجدول الصيانة حسب الكيلومترات. وتعرض حالة السيارة بنظرة واحدة إن كانت متاحة أو مؤجرة أو في الورشة أو محجوزة بسبب مطالبة حادث حتى إغلاقها.
نظام حجز سيارات أونلاين وتتبع GPS
يستطيع العميل الحجز من موقعكم أو تطبيقكم، واختيار الفرع أو التوصيل إلى المطار، ودفع العربون عبر مدى أو Apple Pay. ويمنع التوفر اللحظي بين الفروع أن يبيع الكاونتر والموقع السيارة نفسها مرتين. وتُدار الإيجارات الشهرية وطويلة الأجل بفواتير متكررة، وهو ما يناسب الشركات السعودية التي تستأجر سيارات لموظفيها.
عند تركيب أجهزة التتبع يعرض البرنامج موقع كل سيارة ومسافتها وسرعتها، ويمكنه تنبيهكم إذا خرجت السيارة من المملكة أو من نطاق مسموح. ويستخدم البيانات نفسها التي يعتمد عليها نظامنا لإدارة الأساطيل، فلا حاجة إلى منصتين منفصلتين.
المحاسبة والفوترة والتحقق من الهوية
كل فاتورة تأجير فاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع ضريبة القيمة المضافة 15%. ويصدر النظام تقارير الضريبة وكشوف حسابات العملاء وربحية كل سيارة، بما فيها السيارات المملوكة لشركاء. ويشمل الإعداد نقل البيانات من نظامكم الحالي: السيارات والعملاء والعقود المفتوحة والأرصدة المستحقة ومستندات الأسطول.
أما التحقق من هوية المستأجر عبر خدمات مثل يقين، فيمكن دمجه في مسار الحجز حيث يسمح ترخيصكم بذلك وتحصلون على صلاحية الوصول. وبدونه يمسح النظام الهوية والإقامة والرخصة ويحفظها ويتحقق من تواريخ انتهائها.
الأسئلة الشائعة
كيف يتعامل البرنامج مع المخالفات المرورية؟
تستوردون المخالفات أو تدخلونها برقم اللوحة والتاريخ والوقت، فيجد النظام العقد المفتوح في تلك اللحظة، ويضيف رسومكم الإدارية، ويحمّلها على المستأجر أو يخصمها من التأمين. والمخالفات التي لا تطابق أي عقد تظهر منفصلة لفريقكم.
هل يمكن التحقق من هوية المستأجر عبر يقين أو أبشر؟
التكامل مع خدمات الهوية الوطنية ممكن حيث تكون شركتكم مرخصة ومعتمدة لاستخدامها؛ تحصلون أنتم على الصلاحية ونبني نحن الربط في مسار الحجز. وبدونه يحفظ النظام مستندات الهوية والإقامة والرخصة ويتحقق من صلاحيتها.
كيف تُدار التأمينات وحجز المبالغ على البطاقات؟
يمكن أخذ التأمين نقداً أو عبر مدى أو البطاقة الائتمانية، أو حجزه على البطاقة عبر بوابة الدفع لديكم. وعند الإعادة تُحسب رسوم الوقود والكيلومترات والأضرار والمخالفات وتُخصم، ثم يُعاد الباقي أو يُحصّل الفرق، وتظهر كل حركة في العقد وكشف حساب العميل.
هل يمكن نقل بياناتنا من نظام التأجير الحالي؟
نعم. نستورد السيارات والعملاء والعقود المفتوحة والأرصدة ومستندات الأسطول أثناء الإعداد، ونجري استيراداً تجريبياً أولاً مع تقرير تحقق تراجعونه قبل التشغيل الفعلي.
كيف يُسعّر برنامج تأجير السيارات؟
اشتراك شهري يعتمد على حجم الأسطول وعدد الفروع والمستخدمين، بالريال السعودي أو الدولار. ويُسعّر الإعداد ونقل البيانات وأجهزة التتبع وأي ميزات مخصصة مثل تطبيق عملاء باسم علامتكم بشكل منفصل بعد العرض التجريبي، لتعرفوا التكلفة الكاملة قبل البدء.
هل البرنامج متوافق مع الفوترة الإلكترونية؟
نعم. كل فاتورة تأجير تصدر فاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع ضريبة القيمة المضافة 15%، بما في ذلك الفواتير الشهرية المتكررة لعقود الشركات.
كيف نبدأ؟
احجزوا عرضاً تجريبياً بالعربية نطّلع فيه على طريقة عمل فروعكم وأسطولكم، ثم نرسل عرضاً مكتوباً. مكتبنا في دبي، ونتولى الإعداد ونقل البيانات وتدريب الموظفين عن بُعد.
صفحات ذات صلة
- نظام تتبع المركبات وإدارة الأساطيل للشركات في السعودية
- نظام نقاط البيع متوافق مع فاتورة للمطاعم ومحلات التجزئة
- شركة تطوير برمجيات مخصصة في السعودية
- شركة برمجة في جدة لتصميم التطبيقات والمواقع والأنظمة
- شركة برمجة في الرياض لتطوير التطبيقات والمواقع والأنظمة
- شركة تصميم تطبيقات وبرمجة تطبيقات الجوال في السعودية
- شركة برمجة وتطوير برمجيات للسعودية وقطر والبحرين والإمارات
لديك مشروع؟ لنتحدث عنه
أخبرنا بما تحتاجه، وسنرد عليك بخطوات واضحة وتقدير مكتوب بعد جلسة التعرف على المشروع.
مكتبنا في دبي: Abu Saif Business Center, Al Kazim Building, Al Qiyadah, Dubai, UAE
