نظام نقاط البيع متوافق مع فاتورة للمطاعم ومحلات التجزئة

الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية عند الكاشير

كل عملية بيع عند الكاونتر في المملكة فاتورة ضريبية مبسطة وفق قواعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وعندما تدخل منشأتكم إحدى موجات المرحلة الثانية، يجب أن يصدر كل جهاز نقطة بيع فاتورة بصيغة XML مع ختم تشفيري، ويربطها بالفاتورة السابقة عبر قيمة التجزئة، ويطبع رمز QR على الإيصال، ويرسلها إلى منصة فاتورة خلال 24 ساعة. نظامنا يفعل ذلك جزءاً من عملية البيع نفسها، لا كتصدير منفصل.

يُسجَّل كل جهاز كاشير وحدة فوترة مستقلة بشهادة خاصة به، ونتولى ذلك مع فريقكم باستخدام صلاحية بوابة الهيئة لديكم. ومبيعات الشركات، مثل طلبات التموين لمنشأة، تصدر فواتير ضريبية تُعتمد قبل مشاركتها. أما المرتجعات والخصومات بعد البيع فتصدر إشعارات دائنة مرتبطة بالفاتورة الأصلية، فيتطابق إقرار ضريبة القيمة المضافة 15% مع ما سجلته أجهزة الكاشير.

نظام كاشير للمطاعم والمقاهي ومحلات التجزئة

يدير وضع المطاعم الطاولات والطلبات الخارجية والتوصيل، مع الإضافات والوجبات المجمعة وشاشات المطبخ التي توجّه كل صنف إلى القسم المختص. وفي ذروة المساء خلال رمضان تظهر قيمة سرعة توجيه الطلبات. ويمكن إدخال طلبات تطبيقات التوصيل مثل هنقرستيشن وجاهز في القائمة نفسها حيث تتيح المنصة التكامل، فيتوقف الموظفون عن إعادة كتابتها.

ويغطي وضع التجزئة قراءة الباركود والأصناف الموزونة والعروض ونقاط الولاء والمرتجعات. ويشترك الوضعان في لوحة إدارة واحدة، فيرى المخبز الذي يضم مقهى، أو السلسلة التي تجمع محلات ومطاعم، المبيعات والمخزون وأداء الموظفين معاً. يعتمد مديرو الفروع تعديل الأسعار والإلغاءات من جوالاتهم، وتحدد الإدارة القوائم والأسعار مركزياً، مع تعديل ساعات العمل لكل فرع في رمضان.

الدفع والإيصالات والأجهزة

يدفع معظم العملاء في المملكة ببطاقة مدى أو بالجوال. يسجل النظام النقد ومدى والبطاقات الائتمانية وApple Pay وSTC Pay، ويدعم تقسيم الفاتورة، ويرتبط بأجهزة الدفع حيث يوفر البنك أو مزود الخدمة تكاملاً، فلا يُكتب المبلغ مرتين. وإن لم يتوفر التكامل يعمل جهاز الدفع مستقلاً ويختار الكاشير طريقة الدفع على النظام.

تُطبع الإيصالات بالعربية والإنجليزية مع الرقم الضريبي ورمز QR وتفصيل الضريبة. ويدعم النظام طابعات الإيصالات الحرارية الشائعة وقارئات الباركود والموازين وأدراج النقد وشاشات المطبخ، ويعمل على Windows وأندرويد وiPad. ونراجع قائمة أجهزتكم قبل الإعداد لنؤكد ما يمكن الاستفادة منه.

إدارة الفروع والتقارير

تُحدد القوائم والأصناف والأسعار والعروض مركزياً وتُرسل إلى الفروع، مع استثناءات محلية عند الحاجة. وتُتابع تحويلات المخزون بين الفروع والمستودع الرئيسي، وتُصدر أوامر الشراء من النظام نفسه. ترى الإدارة مبيعات كل الفروع لحظياً، ويرى مدير الفرع فرعه فقط.

• تقارير Z اليومية وإغلاق الورديات وملخصات الضريبة
• تقارير بالريال حسب الفرع والكاشير والفئة وساعة اليوم
• ملفات العملاء ونقاط الولاء برقم الجوال