شركة برمجة أنظمة مخصصة في السعودية لإدارة أعمالكم

متى تحتاج شركة سعودية إلى نظام مخصص؟

تبدأ أغلب الطلبات بالقصة نفسها: شركة توسعت إلى عدة فروع، وتستخدم نظام ERP للحسابات، وتدير كل ما عدا ذلك بجداول Excel ومجموعات واتساب وموافقات عبر البريد. طلبات الشراء تنتظر توقيع مدير واحد، وأرقام المخزون تختلف بين المستودع والحسابات، وإقفال نهاية الشهر يستغرق أسبوعاً.

البرنامج المخصص هنا لا يعني استبدال كل شيء. نختار الخطوات الأكثر كلفة في الوقت والأخطاء، ونبني لها حلاً يتكامل مع ما يعمل لديكم أصلاً. والنتيجة نظام يعكس طريقة عملكم الفعلية بدلاً من أن يفرض عليكم إجراءات صممت لشركة أخرى.

أنظمة نبنيها للشركات في المملكة

من أكثر ما نبنيه للعملاء السعوديين: أنظمة المشتريات وطلبات الشراء والموافقات متعددة المستويات، وأنظمة متابعة العقود والمشاريع ومقاولي الباطن لشركات المقاولات، وأنظمة أوامر العمل والصيانة الوقائية لشركات إدارة المرافق، وبوابات العملاء والموردين التي تعمل فوق نظام ERP قائم.

قبل تصميم أي شاشة، نرسم الإجراء الحقيقي مع الأشخاص الذين ينفذونه، بما في ذلك الاستثناءات التي يعرفها الموظفون ولا تكتب في الأدلة. ونراعي تفاصيل العمل في المملكة: إشعارات الموافقة بالعربية عبر البريد أو الرسائل النصية أو واتساب وفق قواعد التفويض لديكم، وبيانات الفرع ومركز التكلفة والسجل التجاري لكل منشأة في المجموعات التي تضم عدة شركات.

• سير عمل المشتريات وطلبات الشراء والموافقات
• متابعة العقود والمشاريع ومقاولي الباطن
• أوامر العمل والصيانة الوقائية للمرافق
• لوحات إدارية تجمع بيانات ERP والمبيعات والعمليات
• بوابات للعملاء والموردين بحسابات عربية وإنجليزية

الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة ونظام ERP الحالي

إذا كان نظامكم يصدر فواتير ضريبية فيجب أن يلتزم بقواعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. في المرحلة الثانية تُعتمد الفواتير الضريبية بين المنشآت عبر منصة فاتورة قبل وصولها إلى المشتري، وتُبلَّغ الفواتير المبسطة للمستهلكين خلال 24 ساعة، وتحمل كل فاتورة ملف XML وختماً تشفيرياً ورمز QR، مع احتساب ضريبة 15% بشكل صحيح.

كثير من الشركات تستخدم SAP Business One أو Odoo أو Microsoft Dynamics أو برنامجاً محاسبياً محلياً. نربط الأدوات المخصصة بها عبر واجهاتها البرمجية أو قواعد بياناتها، لتقرأ وتكتب العملاء والأصناف ومراكز التكلفة نفسها. وإذا كان نظامكم لا يستطيع إصدار فواتير متوافقة، نبني خدمة وسيطة تُنشئ الفاتورة وتوقعها وترسلها إلى المنصة، ثم تعيد حالة الاعتماد أو الإبلاغ إلى فريق المالية.

من الدراسة إلى الإصدار الأول

نبدأ بمرحلة دراسة مدفوعة تمتد من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع. تتسلمون في نهايتها خريطة للإجراءات، ونموذجاً للبيانات، وخطة مرحلية، وسعراً ثابتاً للإصدار الأول. هذا الإصدار يغطي الإجراء الأكثر إزعاجاً، ويُطلق مع مستخدمين حقيقيين، ثم تُخطط المرحلة التالية بناءً على ما يستخدمونه فعلاً.

لا نسلّم الأنظمة الكبيرة دفعة واحدة. في كل سبرنت مدته أسبوعان تشاهدون عرضاً عملياً على نسخة تجريبية، ويُتفق على أي تغيير في النطاق كتابياً قبل تنفيذه. ونجدول الإطلاقات وأوقات التوقف بما يناسب أسبوع العمل من الأحد إلى الخميس وساعات رمضان.

الأمن وحماية البيانات وتسليم النظام

نصمم الصلاحيات وسجلات التدقيق وسياسات الاحتفاظ بالبيانات وفق نظام حماية البيانات الشخصية من البداية، ونستضيف النظام داخل المملكة حيث تنطبق متطلبات بقاء البيانات، مع سجلات وصول يستطيع المدققون مراجعتها. وإذا كانت منظمتكم تطبق الضوابط الأساسية للأمن السيبراني، نعمل ضمن برنامجكم وأدواتكم وإجراءات التغيير لديكم.

في نهاية المشروع تتسلمون الكود المصدري والتوثيق وسكربتات البنية التحتية وصلاحيات الإدارة. هذا يعني أن فريقكم الداخلي أو أي مورد آخر يستطيع تولي النظام بعدنا دون الاعتماد علينا.