شركة تطوير برمجيات في قطر لأنظمة الأعمال المخصصة

متى يتوقف البرنامج الجاهز عن تلبية احتياجكم؟

تبدأ شركات كثيرة في الدوحة ببرنامج محاسبة عام ومجموعة من جداول البيانات، ثم تكبر على الاثنين معاً. العلامات معروفة: البيانات نفسها تُدخل في ثلاثة أماكن، والموافقات تُلاحق عبر واتساب، وتقارير نهاية الشهر تُجمع يدوياً. البرمجيات المخصصة تعالج الخطوات المحددة التي تستهلك وقتكم.

نرسم الإجراء مع الأشخاص الذين ينفذونه فعلاً، ثم نبني فقط ما يزيل الاحتكاك. من المشاريع الأولى المعتادة: نظام لمتابعة الأعمال والعقود لمورد مواد بناء، ونظام صيانة وأصول لمقاول مرافق، وسير عمل لموافقات المشتريات لشركة تجارية لها فروع في الدوحة والريان. كل منها يبدأ صغيراً بفريق واحد وإجراء واحد، ثم يتوسع ليغطي أجزاء أخرى من العمل.

• سير عمل الموافقات للمشتريات والإجازات والمصروفات
• تكاليف المشاريع ومتابعتها للمقاولين
• إدارة المخزون في عدة مستودعات
• سجلات الأصول مع جداول الصيانة الدورية
• إدارة العقود والإيجارات والتجديدات
• بوابات للعملاء والموردين ولوحات معلومات للإدارة

الربط مع الأنظمة التي تعمل بها شركتكم

نادراً ما يعمل نظام الأعمال وحده. نربطه ببرنامج المحاسبة الذي تستخدمونه، وبـQPay وبوابات البطاقات للتحصيل، وبالرسائل النصية وواتساب للإشعارات. ويمكن أن تحمل سجلات الموظفين تواريخ انتهاء البطاقة الشخصية القطرية والتأشيرة والسجل التجاري، مع تذكير قبل انتهاء كل منها.

حين يوفر نظام آخر واجهة برمجية (API) نستخدمها، فيواصل محاسبكم العمل في البرنامج الذي يعرفه بينما تنتقل الفواتير والمدفوعات وبيانات العملاء تلقائياً. وحين لا تتوفر واجهة، نبني ملفات استيراد وتصدير منتظمة بالصيغة التي يقبلها البرنامج. ونؤكد طريقة الربط خلال مرحلة الاستكشاف وقبل تقديم عرض السعر.

الفواتير والبيانات الشخصية في قطر

لا تفرض قطر ضريبة القيمة المضافة حالياً، لذلك تتضمن الفواتير حقلاً ضريبياً يبقى عند الصفر إلى أن يلزم تطبيق نسبة. وبهذا لا تحتاجون إلى إعادة بناء الفوترة إن تغير الوضع.

السجلات التي تحتوي بيانات شخصية تحصل على صلاحيات وصول حسب الأدوار وسجلات تدقيق، بما يتماشى مع متطلبات القانون رقم 13 لسنة 2016. وفريقكم يقرر من يطلع على الرواتب وبيانات العملاء وقيم العقود.

تسليم على مراحل دون إيقاف العمل

نادراً ما نستبدل كل شيء دفعة واحدة. الإصدار الأول يغطي الإجراء الأكثر إيلاماً، ويعمل بجانب أدواتكم الحالية إلى أن يثق به فريقكم، ثم تنقل المراحل اللاحقة بقية العمل. لكل مرحلة نطاق مكتوب وعرض سعر خاص بها.

ينتهي كل سبرنت مدته أسبوعان بعرض يستطيع موظفوكم تجربته بأنفسهم، ونوقّت الإطلاقات في بداية أسبوع العمل من الأحد إلى الخميس. نعمل عن بُعد من مكتبنا في دبي وفريقنا الموزع، وتتداخل ساعات عملنا مع يوم عملكم كاملاً، ويمكن ترتيب ورش عمل في الدوحة للمشاريع الأكبر.